近日，河北省委组织部、省人力资源和社会保障厅联合印发了《关于加强大学生村官档案管理工作的通知》，明确了大学生村官档案的管理主体、归档主要内容、收集归档机制和档案转递办法，提出了严肃档案工作纪律具体要求，集中开展一次大学生村官档案核查工作，确保大学生村官档案内容真实、归档及时、管理规范、调转顺畅。

　　明确管理责任主体。县（含市、区，下同）委组织部是大学生村官档案的主管部门，负责大学生村官档案的日常管理。每年新选聘大学生村官时，各市委组织部对考生档案进行审查。暂时不能送达档案的考生，最迟于签订《河北省大学生村官聘用合同书》后1个月内，将本人档案通过机要交通或专人送取转递至所在县委组织部，县委组织部对考生档案进行审查，档案所反映的个人情况不符合选聘条件或因个人原因逾期未提交档案的，解除聘用合同。县委组织部要积极协调人社部门所属人力资源服务机构为大学生村官办理免费人事代理手续。

　　统一归档材料内容。参照干部人事档案收集归档有关规定，大学生村官档案应收集归档的材料主要包括以下10类：1.履历材料：《河北省选聘大学生村官登记表》（加盖市、县委组织部公章）。2.考核材料：《河北省大学生村官年度考核登记表》、《河北省大学生村官聘期考核登记表》。3.学历学位材料、培训材料。4.入党材料。5.表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰和授予荣誉称号的审批表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。6.处分材料：受到党纪、政纪处分或其他处分材料；撤销处分的有关材料等。7.任免材料：当选村“两委”干部材料、当选“两代表一委员”材料、换届当选或公开选拔为乡科级领导干部材料。8.聘用解聘材料：《河北省大学生村官聘用合同书》、《河北省大学生村官解除（终止）聘用合同证明书》、《河北省大学生村官续聘申请表》、《河北省大学生村官续聘协议》、《河北省大学生村官解除续聘协议》、《毕业生就业报到证》。9.补贴、待遇材料。10.其它需归档材料。

　　建立收集归档机制。建立大学生村官档案材料收集归档机制，及时收集、归档大学生村官履历、考核、学历、入党、表彰奖励、处分、任免、聘用解聘、补贴待遇等材料。各类档案材料在形成之日起1个月内送交县委组织部。县委组织部要严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。

　　规范档案调转衔接。大学生村官因考录公务员或选调生、招聘为企事业单位人员、跨市县调整任职村或学习深造、自谋职业等情况进入新的工作岗位，县委组织部要及时将档案转递新的管理单位或人社部门所属人力资源服务机构，并参照“干部档案转递通知单”进行详细登记、严密包封。收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章。在转递档案时，一律通过机要通信或派专人送取，严禁以特快专递、挂号等各种邮寄方式转递或交大学生村官本人自带。转出的档案要规范、完整、真实，不得扣留材料或分批转出。

　　严肃档案工作纪律。对大学生村官档案进行一次全面审核。对审核中发现的归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，要进行完善纠正。对弄虚作假的大学生村官，按照有关规定，给予解聘或纪律处分。没有办理免费人事代理的，要补办有关手续。

　　县委组织部在管理大学生村官档案时，要明确专人负责，严格按照有关规定进行，并坚持做到“五不准”：不准以任何借口涂改、伪造档案材料；不准将归档材料据为己有或者拒绝、拖延归档；不准将归档范围之外的材料擅自归档；不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案；不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或者销毁档案材料。对违反档案工作纪律的，视其性质、情节轻重和造成的后果，对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育，或给予党纪、政纪处分。档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的，要从严从重处理。