多年来，铜山区切实抓好大学生村官档案规范化建设。全区2007年至今所有大学生村官均建立了较为规范的档案。

　　严把档案材料收集关。针对大学生村官工作特点，着重做好录用审批、聘用合同、干部履历、职务任免等反映他们本人经历和德、能、勤、绩、廉方面材料的收集工作。明确要求大学生村官到村任职3个月内，联系毕业院校及时将本人的学历档案、入党材料等寄至区人保局；对未能及时寄达材料的，进行跟踪督促。同时，及时联系市选聘办做好大学生村官选聘登记表、体检表等材料移交工作。

　　严把档案材料审核关。坚持“谁审核、谁负责”的原则，明确要求：对收集的大学生村官档案材料认真审核，做到“三审、五看”。“三审”即在收集材料时进行初审，在分类整理时进行复审，在归档装订前进行终审。每次审核时坚持做到“五看”，即一看材料是否真实、有效；二看材料是否齐全、完整；三看手续是否完备；四看文字是否清楚；五看人档是否明确。同时，建立健全档案接收、移交等制度，明确相关人员的责任，保证每一份进档材料的质量。

　　严把档案整理加工关。研究出台《大学生村官档案整理加工标准及要求》，对大学生村官档案材料的排序与编目、复制与技术加工、装订与验收入库等提出“五个统一”的明确要求，即档案盒统一、档案目录类别统一、材料放置顺序统一、尺寸大小统一、缝纫装订标准统一。同时，从加强管理入手，进一步健全完善大学生村官档案查借阅等各项制度。